MBTI in Agile Teams: Judging vs Perceiving in Retrospectives

Waarom Judging vs Perceiving in retrospectives een rol speelt

Het team zat vast. De ene helft wilde eerst een gedetailleerd plan maken, de andere helft vond dat verspilde tijd. De discussie duurde langer dan de retrospective zelf… Hoe zorg je ervoor dat beide typen zich gehoord voelen en het team vooruit gaat? Dit is misschien wel de MBTI voorkeur die het minst bekend is, maar juist in IT continu aan de oppervlakte ligt.

In dit vierde blog in de serie over MBTI in retrospectives ga ik in op de voorkeuren Judging vs Perceiving. Hoe ga je dit merken in het lerend vermogen van een team? Hoe ga je in een Agile organisatie om met verschillende persoonlijkheden?

Judging vs Perceiving

Verschillen tussen Judging of Perceiving voorkeuren kunnen best groot zijn.

• Judging beschrijft de voorkeur om van te voren een plan te hebben en deze stappen te volgen. Het wil niet zeggen dat er niets mag wijzigen, maar starten zonder plan is niet de eerste natuur.
• Perceiving beschrijft de voorkeur om op elk moment je aan te kunnen passen aan de situatie. Plannen maken dit lastig en hebben dus niet de voorkeur. Het doel wordt wel bereikt, maar lang niet zo gestructureerd.

In eerdere blogs hebben we introvert/extrovert, Intuition/Sensing en Thinking/Feeling behandeld. Ook bij Judging en Perceiving is het belangrijk te realiseren dat deze voorkeuren niet gezien moeten worden op een schaal. Het gaat erom waar iemands eerste instinct ligt, waar de eerste voorkeur ligt. Tijdens iemands leven ontwikkelt men alle voorkeuren en profiteert men van de flexibiliteit om ze toe te passen.

Judging vs Perceiving in de praktijk

Zeker bij het bouwen van IT oplossingen komt deze discussie vaak voor. Kunnen we alles van tevoren plannen en volgen, of op korte termijn zien waar we aandacht aan moeten besteden. Beide extremen zijn niet uitvoerbaar. Met een team dat een flink aantal complexe systeemintegraties moest uitvoeren, liepen we hier hard tegenaan. Een aantal vond het ondoenlijk om zelfs sprintdoelen vast te stellen en te bepalen wat we in die twee weken gingen doen. De andere helft van de groep kon hier moeilijk mee omgaan: die zag dat we toch een aantal stappen moesten identificeren en hadden behoefte aan een plan.

Eenzelfde discussie ontstond tussen managers en PO’s recent ook. Een Product Owner met een Perceiving voorkeur zag er niets in om meerdere jaren vooruit te plannen. Hij zei: “dat is complete onzin, hier komen we toch nooit aan toe”! De manager antwoordde: ‘Ja, maar mijn externe stakeholders moeten wel een plan zien en weten waar we aan toe zijn.” Deze spanning bleek moeilijk op te lossen. Helaas was het deze organisatie nog niet gewoon om retrospectives toe te passen in alle lagen van de organisatie. In een rustiger moment konden ze hier beter op reflecteren en beseften beiden dat hun standpunten niet werkten, waardoor ze water bij de wijn moesten doen.

3 Praktische tips om jouw retrospective te verbeteren

• Bespreek de verschillende rechten/plichten vanuit het andere perspectief: Vaak voelt het voor beide kanten als een recht om vrijheid te hebben of een recht om een plan te hebben. Bespreek de voorkeuren en laat men deze rechten en plichten opschrijven die je hebt in het team. Reflecteer hierop met de MBTI types in de hand: wat heeft wie nodig? Recent heb ik een blog hierover geschreven bij de MBTI Company. Lees er hier meer over.
• Bespreek verwachtingen bij de start: De een heeft graag een vastomlijnd plan, de ander is meer associatief tijdens een retrospective. Geef bij de start duidelijkheid over het format (Judging), maar geef ook aan dat tijdens de sessie ruimte is om nog toevoegingen te doen (Perceiving).
• Spreek af hoe je afrond: Actiepunten kunnen voor de een voelen als te vaag (Judging), voor de ander als te concreet zonder mogelijkheid tot aanpassen (Perceiving). Bespreek met het team concreet wat de verwachting is, en bespreek in ieder geval een eigenaar. Laat de eigenaar van de actie bepalen hoe concreet dit nu besproken moet worden.
• Werk met aanpasbare time boxes: Recent zag ik in een team hoe een TimeTimer hielp om discussies tussen planners en improvisators te structureren zonder dat iemand gefrusteerd raakte. Perceivers voelden ruimte om te verkennen, terwijl Judgers wisten dat er een grens was. Pak een TimeTimer die voor iedereen zichtbaar maakt hoeveel tijd er nog is. Loopt deze af, laat de beslissing aan de groep of er meer tijd nodig is.

MBTI Workshop: Haal Meer Uit Je Team

Herken je deze dynamiek binnen je team? Heb je een voorkeur voor een strak plan of zie je liever hoe het loopt? Inzicht in je eigen voorkeur en die van de mensen om je heen helpt om begrip te kweken en vertrouwen te vergroten. Wil je deze dynamiek beter begrijpen en inzetten in je team? Boek dan een MBTI workshop en ontdek hoe jouw team effectiever kan samenwerking! Plan een kennismakingsgesprek!